在企业管理中,出差报销是常见的事情。公司制定的差旅费报销制度,需要企业员工严格按照规定操作。以下是一些报销差旅费的小窍门,让你的报销办理更加高效。
1. 凭证珍藏
在出差途中,务必妥善保存好各类票据、发票、发票原件、收据、住宿发票等凭证。以避免因 忘记开发票、错开发票等导致报销难题。
2. 同步记账
出差费用越多,财务报销的难度也就越大。在出差途中,可使用微信记账,将各类费用进行记录,如餐费、住宿、交通、办公用品等费用。这样在回公司之后,可以快速输入电脑进行报销的办理。
3. 注意分类
差旅里有飞机票、酒店,有长途汽车、出租车或者是火车票等。在报销的时候,必须先将这些费用分类,按照不同的说明来报销,合理的分类和说明能够让审核者更快地通过,并且公司负责人对于企业财务更加详细的掌握情况。
4. 少报多报都不行
当人们看到某一次出差费用可以报销的总额度时,会想方设法增加报销金额。这样做不仅不道德,有时候还会遭到领导的批评。少报会让报销被驳回,多报则会被查出来,并面临相应的处理措施。
以上是关于如何高效报销差旅费的小窍门,相信对大家报销工作能有所帮助。