写信是我们日常生活中不可避免的事情，无论是写求职信、感谢信、询问信还是投诉信，都要遵照一定的格式。
一、信头：信头应包括写信的日期、地址和收信人地址。写日期时应注明年、月、日，并将月份用英文表示。地址主要包括写信人地址和收信人地址，这些都应准确无误，否则有可能造成丢失或者不能及时送达。
二、称呼：写信时称呼收信人，要用恰当的语气和称呼方式，给对方留下良好的印象，称呼可依据关系、身份、性别、职业等不同特点来定。
三、正文：正文应简洁明了，内容清楚，重点突出，不要写得太长或太短。写信要注意礼貌，语气要尽量客气、委婉，语句要通顺、得体，不要有别字、错别字、乱用标点符号等情况出现。
四、落款：一个完整的信应包括写信人的署名、职务、单位或家庭住址等信息，署名与称呼一致，以表示尊重，职务和单位是体现身份和权力的关键信息。
