准备好了吗？如果你一直没有掌握微软Word的格式刷功能，那么你可能正在浪费很多时间来调整文本格式。Word格式刷工具可以减轻你的劳动量，将你从引力中拯救出来，并使文本格式化变得简单、快速、轻松。
如果您一直使用Word来创建文档，那么此功能可能是您未使用的最有用的功能之一。使用格式刷工具可以立即格式化文本并使文档具有一致的外观。在此处，您将学习8种华丽的Microsoft Word格式刷技巧。
- 将格式应用于所有文本样式
- 格式化选定的文本行
- 在不选择文本的情况下使用格式刷
- 应用文本效果
- 在不相邻段落上应用格式
- 按顺序应用格式
- 检查格式刷的来源
- 简化样式和格式
在任何一个复杂的文档中，样式可能会变得相当混乱。如果您没有使用样式（或者样式已变得混乱）来帮助组织和格式化文档，那么手动更改每个项目将变得非常耗时。这时您可以使用格式刷来帮助自己。
您可能想要尝试格式化整个文本行 - 可能是标题或列表项。为了做到这一点，您可以使用鼠标直接单击格式刷工具，然后选择要应用格式的行。或者，您可以使用快捷键CTRL SHIFT C来将格式刷应用于整个行。
事实上，您也可以根本不需要选择文本即可使用格式刷。如果您只想复制某个文本段落的格式并将其应用于其他一些文本内容或文档，则可以使用类似于双击格式刷工具的方式。只要双击格式刷工具，即可在文档的任何位置应用该格式。
如果您只希望更改文本的属性；即要应用某种字体、字号或颜色；则可以使用格式刷工具轻松完成此操作。首先，在文本上双击格式刷以将格式刷复制到剪贴板。然后单击要更改格式的文本，就像您单击常规文本一样。最后，单击格式刷工具以应用选定的格式。
如果您需要跨越多个非相邻的段落应用格式，那么您几乎可以不出汗。选择第一个段落，然后单击格式刷以将格式刷复制到剪贴板。在下一个段落的段首上单击三次或四次（取决于您的偏好），这会选中整个段落。然后您可以单击格式刷按钮或使用CTRL SHIFT C快捷键将该格式应用于段落。
如果您正在使用的是旧版本的Word，则可能无法使用新功能来复制格式；即使它们都是有用的。为了按先前的顺序应用格式，请首先选择文本并使用格式刷将其格式化。选择另一批文本，并不断单击格式刷，直到您完成了应用前一个格式的操作。如果您使用Word 2007或更高版本，则可以使用轮廓工具栏来完成这项工作。
如果您双击格式刷工具，您可以在屏幕上看到有关格式刷的更多信息。您可以看到格式刷最后一次应用的源文件中的格式。这将有助于您查明文档中的格式问题，并确保格式的正确性。
如果您想要另一种不同的方式，即同时应用多种格式更改；可以使用Ctrl Shift S来打开“样式”面板。有很多快速样式可供选择，您可以根据需要在各种快速样式之间进行切换。
有了这些技巧，再也不必浪费时间调整字体。只需使用格式刷根据需要调整整个文档的格式，然后您可以继续处理文档的其他部分。
现在，就算你在编辑文档时，也不需要担心字体了。
